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Offre d'emploi - asbl Zéphyr

L’asbl Zéphyr située à Visé recrute une un agent comptable et administratif.

Dans le cadre du Maribel socio-culturel, l’asbl Zéphyr située à Visé recrute une un agent comptable et administratif.

Description de la fonction

En collaboration étroite avec la direction et le conseil d’administration et la comptable externe, l’agent comptable et administratif a notamment pour mission :

Axe Comptabilité : assurer

- la comptabilité journalière de l’ASBL (traitement et enregistrement dans le logiciel My business), établir les comptes et le budget, émettre les comptes annuels, les présenter à l’AG et les publier au tribunal du commerce.

- la gestion du budget relatif au support de l’association et au traitement des salaires (en collaboration avec le secrétariat social) ainsi que les honoraires des volontaires et des vacataires

- Le contrôle des rentrées financières liées aux subsides ;

- la réalisation du budget annuel de l’asbl via la création du budget administratif et la compilation de l’ensemble des budgets par projets.

- La préparation des visites de contrôle des pouvoirs subsidants

- La justification financières des différents subsides récurrents (RW, FWB) et ponctuels.

- La gestion d’outils en interne permettant d’avoir une vue générale sur les finances

- la gestion des différentes obligations : assurances, Reprobel, taxe compensatoire, tribunal du commerce, BIZZ TAX, …

Axe - gestion du personnel : assurer

- le suivi les contrats : documents RH divers, Dimona, médecine du travail ;

- la supervision du tableau des prestations, des congés, des heures supplémentaires, des récupérations, des formations continues ;

- L’adaptation du règlement de travail et du ROI

- La participation aux procédures de sélection des candidats pour les emplois vacants au service

- la rédaction des contrats et avenants aux contrats de travail

- Avec le CA, l’évaluation périodique des employés du service

Axe - gestion administrative : assurer

- la corédaction des différents rapports d’activité (ILI et éducation permanente qui s’intègre dans le rapport annuel de l’asbl)

- le suivi des obligations liant l’asbl à la Fédération Wallonie Bruxelles (Rapports annuel et quinquennal, cadastre, SICE,,)

- Le suivi des subsides APE (rapports d’activités annuels, envoi fiche mensuel, jeu avec les points, demandes de renouvellement, législation.)

- Le suivi des subsides Maribel

- La supervision des publications au Moniteur et l’envoi de documents spécifique ;

- Le suivi des registres (CA et AG) et la supervision des convocations aux AG

- La gestion des archives (papier et informatique), du RGPD

- La supervision de la gestion logistique de l’asbl (achats, locaux, parc informatique)

- D’assurer le secrétariat (gestion des appels, courriers, mails) et l’intendance des locaux

- De participer au CA et de communiquer des données et informations importantes

- De participer à des réunions avec l’équipe, les partenaires et les pouvoirs subsidants

- La mission de l’agent du service administratif et financier peut entrainer ponctuellement des prestations en dehors des horaires classiques de travail

- assurer la représentation extérieure de l’asbl

Conditions d’accès

DIPLOME REQUIS

- Bachelier en comptabilité, assistant de direction, secrétariat de direction, sciences administratives

OU

- Tout autre bachelier avec une expérience probante dans les domaines administratif et comptable du secteur non marchand.

PASSEPORT APE : 8 points

EXPERIENCES ATTENDUES

- Une expérience probante en matière de gestion comptable et administrative, dans le secteur non marchand, principalement du secteur ILI

COMPETENCES ATTENDUES

SAVOIR

- avoir une bonne maitrise de la comptabilité double

- avoir une bonne connaissance du non marchand et principalement du secteur de l’ILI et de l’éducation permanente

- avoir une connaissance de la législation sociale

- connaitre les obligations des asbl

- connaitre la législation générale RH

- savoir interpréter des informations financières.

SAVOIR-FAIRE

La personne doit être capable :

- d’utiliser le logiciel comptable MyBusiness

- de structurer et hiérarchiser l’information et le travail quotient, hebdomadaire, mensuel et annuel

- de rédiger correctement des courriers, orthographe parfaite

- d'utiliser la suite bureautique Office

- de communiquer aisément

- d’exécuter l’ensemble des tâches dans les délais imposés (anticipation, prévision, organisation)

- de faire face à une situation imprévue (prise d’initiative)

- de travailler en distanciel

- d’Autonomie

SAVOIR-ETRE

- Rigueur et dynamisme

- Capacité d’adaptation et de flexibilité

- Autonomie et prise d’initiative

- Intérêt pour le travail en équipe

- Polyvalence et créativité (orienté solution)

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Mobilité : permis B et voiture

Conditions d’engagement

- Emploi à temps partiel - 19h/semaine - en CDD

- Barème éch 4.1 CP 329.02 – barème brut mensuel : 1194 ,27€

Pour postuler

Votre candidature complète (CV + lettre de motivation + copies des diplômes et certificats + passeport APE) est à envoyer uniquement par courrier postal, pour le 1er juin 2021

Asbl Zéphyr – Direction

Offre emploi

Rue du Collège 31

4600 Visé


 

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